Información acerca de la protección de datos para clientes e interesados

La protección de datos es una cuestión importante para nosotros. A continuación le informamos del tratamiento de sus datos y de los derechos que le amparan.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos y con quién puede ponerse en contacto?

MEIKO Maschinenbau GmbH & Co. KG
Englerstr. 3
77652 Offenburg
N.º tel.: +49 781/203-0
Correo electrónico: datenschutz@meiko.de
Internet: www.meiko.de

2. Datos de contacto del delegado de protección de datos

Christoph Boser
N.º tel.: +49 781/203-0
Correo electrónico: datenschutz@meiko.de

3. Fines del tratamiento y fundamento jurídico

Sus datos personales serán procesados de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Federal de Protección de Datos alemana (BDSG) y otras regulaciones relevantes para la protección de datos. El procesamiento y uso de los datos individuales depende del servicio acordado o solicitado.

3.1 Consentimiento (Art. 6, párr. 1, letra a del RGPD)

Si usted nos ha dado su consentimiento para el tratamiento de datos personales, el consentimiento respectivo es la base legal para el tratamiento mencionado allí. Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro.

3.2 Cumplimiento de las obligaciones contractuales (Art. 6, párr. 1, letra b del RGPD)

Procesamos sus datos personales para implementar nuestros contratos y acuerdos con usted. Además, sus datos personales serán tratados para la aplicación de medidas y actividades en el marco de las relaciones precontractuales.

3.3 Cumplimiento de las obligaciones legales (Art. 6, párr. 1 c del RGPD)

Procesamos sus datos personales, si son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales (por ejemplo, las leyes comerciales y fiscales). Además, procesamos sus datos, si es necesario, para cumplir con las obligaciones de control fiscal y de presentación de informes, así como para el archivado de datos con fines de protección y seguridad de datos, así como para su auditoría por parte de las autoridades fiscales y de otro tipo. Además, la divulgación de datos personales puede ser necesaria en el curso de una acción gubernamental o judicial con el fin de reunir pruebas, perseguir delitos o hacer cumplir las demandas civiles.

3.4 Interés legítimo de nosotros o de terceros (Art. 6, párr. 1 f del RGPD)

También podemos utilizar sus datos personales sobre la base de una ponderación de intereses para proteger los intereses legítimos de nosotros o de terceros. Esto se hace para los siguientes propósitos:

• examen y optimización de los procedimientos para el análisis de las necesidades y el acercamiento directo al cliente.
• para publicidad o estudios de mercado, si no se ha opuesto al uso de sus datos.
• para el almacenamiento limitado de sus datos, si no es posible borrarlos o solo con un gasto desproporcionadamente alto debido al tipo especial de almacenamiento.
• para el desarrollo ulterior de servicios y productos, así como de los sistemas y procesos existentes.
• para evaluaciones estadísticas o para análisis de mercado.
• para investigaciones internas y externas y/o revisiones de seguridad.
• para la certificación de asuntos de derecho privado u oficiales.

4. Categorías de datos personales tratados por nosotros

Los siguientes datos serán procesados:

• Datos personales (nombre, fecha de nacimiento, profesión/industria y datos comparables)
• Datos de contacto (dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono y datos comparables)
• Historial de cliente

También procesamos datos personales de fuentes públicas (por ejemplo, Internet, medios de comunicación, prensa)

5. ¿Quién recibe sus datos?

Transmitimos sus datos personales dentro de nuestra empresa a aquellas áreas que requieren estos datos para cumplir con sus obligaciones contractuales y legales o para implementar nuestro legítimo interés.

Además, las siguientes oficinas pueden recibir sus datos:

• El encargado del tratamiento establecido por nosotros (Art. 28 del RGPD), el proveedor de servicios para las actividades de apoyo y otros responsables según el RGPD, en especial en los campos de servicios de TI, logística, servicios de mensajería, servicios de impresión, centros de datos externos, soporte/mantenimiento de aplicaciones de TI, archivado, procesamiento de comprobantes, contabilidad y control, eliminación de datos, compras/adquisiciones, gestión de clientes, lettershops, mercadotecnia, telefonía, gestión de páginas Web, asesoramiento fiscal, servicio de auditoría, institutos de crédito
• organismos e instituciones públicas en caso de una obligación legal u oficial, según la cual estamos obligados a proporcionar información, informar o transmitir datos
• otros lugares para los cuales usted nos ha dado su consentimiento para la transferencia de datos.

6. Transferencia de sus datos a un tercer país o a una organización internacional

El tratamiento de datos tiene lugar fuera de la UE o del EEE.

7. ¿Cuánto tiempo almacenamos sus datos?

En caso necesario, procesamos sus datos personales durante el término de nuestra relación comercial, lo que también incluye el inicio y la ejecución de un contrato.

Además, estamos sujetos a diversas obligaciones de almacenamiento y documentación, incluidas las que se derivan del Código de Comercio alemán (HGB) y del Código Fiscal (AO). Los plazos de conservación y documentación especificados son de hasta diez años a partir de la finalización de la relación comercial o de la relación jurídica precontractual.

Finalmente, la duración del almacenamiento se basa también en los plazos de prescripción legales que, por ejemplo, pueden ser por regla de tres años según el artículo 195 y siguientes del Código Civil (BGB) pero también en casos específicos hasta de treinta años.

8. ¿Hasta qué punto se automatiza la toma de decisiones en casos individuales?

No utilizamos procedimientos de toma de decisiones puramente automatizados de conformidad con el artículo 22 del RGPD. Si utilizamos estos procedimientos en casos individuales, le informaremos de ello por separado si así lo exige la ley.

9. Sus derechos de privacidad

Tiene derecho al acceso de conformidad con el Art. 15 del RGPD, el derecho a la rectificación de conformidad con el Art. 16 del RGPD, el derecho a la eliminación de conformidad con el Art. 17 del RGPD, el derecho a la limitación del tratamiento de conformidad con el Art. 18 del RGPD, así como el derecho a la capacidad de transmisión de datos de conformidad con el Art. 20 del RGPD. Además, existe el derecho de apelación ante una autoridad de control de la protección de datos (Art. 77 del RGPD). De conformidad con el artículo 21 del RGPD, tenemos derecho a oponernos al tratamiento de datos personales por nuestra parte. Sin embargo, este derecho de objeción solo se aplica en el caso de circunstancias muy especiales en su situación personal, por lo que los derechos de nuestra empresa pueden entrar en conflicto con su derecho de objeción. Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos (datenschutz@meiko.de)

10. Alcance de su obligación de facilitarnos sus datos

Solo tiene que facilitarnos los datos necesarios para el establecimiento y la ejecución de una relación comercial o una relación precontractual con nosotros o los que estamos legalmente obligados a recopilar. Sin esta información, normalmente no podremos concluir o ejecutar el contrato. Esto también puede referirse a los datos requeridos posteriormente en el marco de la relación comercial. Si también le pedimos otros datos, se le informará por separado sobre el carácter voluntario de la información.

11. Información sobre su derecho de oposición Art. 21 del RGPD

Usted tiene en todo momento el derecho de oponerse al tratamiento de sus datos que se realice con base en el Art. 6 párr. 1 f del RGPD (tratamiento de datos con base en una ponderación de intereses) o en el Art. 6 párr. 1 e del RGPD (tratamiento de datos por razones de interés público), si existen razones que se deriven su situación especial. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en esta disposición en el sentido del Art. 4, número 4, del RGPD.

Si presenta una oposición, dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades o el tratamiento sea para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. También podemos procesar sus datos personales con fines de marketing directo. Si no desea recibir publicidad, tiene derecho a oponerse en cualquier momento. Consideraremos esta contradicción para el futuro.

Ya no procesaremos sus datos para fines de marketing directo si usted se opone al procesamiento para estos fines. La oposición puede enviarse informalmente a la dirección indicada en el punto 1.

12. Su derecho de apelación ante la autoridad supervisora competente

Tiene derecho de apelación ante la autoridad de control de la protección de datos (Art. 77 del RGPD).

La autoridad supervisora responsable de nosotros es:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Teléfono: 0711/615541-0
poststelle@lfdi.bwl.de